Звонок, письмо и скан акта в одном Блокноте: разбор Транскрибатора

Созвон с клиентом, лекция, интервью, планёрка — после них остаются запись и пара документов, а через неделю нужно вспомнить, кто что обещал и где это написано. Транскрибатор превращает записи в текст по ролям, документы — в выжимку, а в Блокноте отвечает на вопросы сразу по всем материалам, со ссылкой на минуту или страницу.

Задача рабочая: поставщик ждёт оплату, а у менеджера есть короткий разговор с коллегой, письмо-претензия покупателю и акт сверки. Разберём по шагам, как сложить это в Блокнот и о чём спросить. Компании «Север» и «Юг» и имена условные, запись разговора озвучена Диктором, а всё, что сделал Транскрибатор, — настоящий результат из Seaframe, без правок.

Материалы

запись разговора на 24 секунды, письмо в PDF на одну страницу, картинка акта сверки

Инструмент

Транскрибатор, режим «Блокнот»

Получили

текст по ролям с таймкодами, выжимки, ответ со ссылками, аудио-пересказ на 3 минуты

Огрех

одно лишнее слово в расшифровке

Три режима и почему Блокнот

На первом экране три карточки-вопроса: «Расшифровка» — «Что говорили на встрече?», «Выжимка» — «О чём этот документ?» и «Блокнот» — «Что в моих материалах?». Первые две — для одной записи или одного документа. Блокнот собирает до 30 материалов по одной теме: записи, видео, PDF, Word, сканы и вставленный текст.

Мы добавили три файла разом. Перед первой загрузкой Транскрибатор один раз просит подтвердить, что у Вас есть право обрабатывать данные людей из материалов. Дальше — цена за все материалы на кнопке «Обработать 3 материала»: кредиты списываются только по ней.

Запись: кто что сказал и на какой минуте

Над плеером — выжимка записи: суть, «Главное» и «Решения, поручения, суммы». Под плеером — реплики с таймкодами: реплика под звуком подсвечивается, клик по времени перематывает запись на это место.

Говорящих двое, и одного Транскрибатор назвал сам: первый собеседник начинает с «Игорь, ты прочитал…», поэтому второй голос стал «Игорем». Первый остался «Спикером 1» — по имени его в разговоре никто не назвал. Нажмите на имя, чтобы переименовать: новое имя попадёт в ответы и выгрузку.

Письмо и скан: постранично и с выжимкой

PDF Транскрибатор читает постранично, а картинку акта распознаёт как скан. Таблицу из акта он переписал строками через вертикальную черту: даты, документ и суммы на месте, отметка о разногласиях тоже.

Ещё деталь: файлы у нас назывались латиницей, и документы Транскрибатор переименовал сам, по содержанию, — «Претензия ООО „Север“ к ООО „Юг“ по договору поставки» и «Акт сверки расчётов…». Запись так не переименовывается: она осталась «dialog», как назывался файл.

Один вопрос — ко всем материалам

Мы спросили: «Когда истёк срок оплаты и что ответил покупатель в акте сверки?» — сначала в режиме «Быстрый», потом в режиме «Глубокий анализ».

Оба ответа сошлись. Срок оплаты истёк 7 марта — ссылки на минуту записи (S1 · 00:04) и на страницу письма (S2 · стр. 1). Покупатель подписал акт с разногласиями, сославшись на недостатки части товара, — ссылка на скан (S3 · стр. 1). Клик по ссылке открывает материал ровно на этом месте.

Свой вопрос писать необязательно: под разговором есть готовые разборы «Одной кнопкой» — «Краткая выжимка», «Тезисы», «Хронология», «Противоречия», «Позиции сторон», «Вопросы к участникам».

Пересказ и выгрузка

Кнопка «Сделать пересказ» собирает аудио-выпуск, где двое ведущих рассказывают главное из материалов. На экране обещано «за пять минут»; у нас материалов было мало, и выпуск вышел на 3 минуты.

У записи в меню «Скачать» — «Word (DOCX) — с выжимкой», «Текст (TXT)» и «Субтитры (SRT)». Ответ из разговора можно скопировать или скачать в Word и PDF. Материалы хранятся, пока Вы сами их не удалите; кнопка «Удалить всё» стирает блокнот целиком.

Как повторить

1. Выберите режим

   Одна запись — «Расшифровка», один документ — «Выжимка», несколько материалов по теме — «Блокнот».

2. Загрузите материалы

   Записи и видео до 1 ГБ и 4 часов, PDF до 300 МБ и 2000 страниц. Можно «Записать с микрофона», добавить «Ссылку на видео» или «Вставить текст».

3. Подскажите имена и язык

   Для записей выберите «Язык речи» и откройте «Подсказать имена и термины»: фамилии и названия распознаются точнее, расшифровка дороже на 30 %.

4. Запустите обработку

   Цена — на кнопке до запуска. Не получится обработать — кредиты за этот материал вернутся. Страницу можно закрыть, работа не прервётся.

5. Спрашивайте и выгружайте

   Свой вопрос или готовый разбор, потом Word, TXT или субтитры.

Если разговор в итоге дойдёт до юриста, для его работы в Seaframe есть LEX — ИИ-ассистент юриста, сейчас в beta.