Конвертер Excel в PDF

Смету, прайс или отчёт удобнее отправлять в PDF: получатель увидит таблицу целиком, как на распечатке, и не поменяет цифры случайным нажатием.

Как пользоваться

  1. Загрузите таблицы. Перетащите книги Excel на страницу или нажмите «Выберите файлы XLSX или XLS». Каждая — до 100 МБ, всего до 30 штук.
  2. Выберите, как резать страницы. В строке «Страницы» — «Как в файле», если печать уже настроена, или «Лист — одной страницей» для широких таблиц.
  3. Нажмите «Конвертировать». Книга — одна конвертация, даже если в ней десяток листов. Сумма в кредитах, если бесплатные кончились, написана на самой кнопке.
  4. Проверьте края таблицы. Пролистайте PDF: не уехал ли последний столбец на отдельную страницу. Если уехал — повторите с «Лист — одной страницей», это ещё одна конвертация.

Зачем отправлять таблицу в PDF

Клиенту, бухгалтеру или на площадку закупок таблицу обычно отправляют в PDF: на телефоне XLSX открывается неудобно, а в PDF всё видно сразу. Заодно в PDF видны только значения, без формул.

Все листы книги попадают в PDF — прайс с несколькими вкладками не придётся сохранять по частям.

Как уложить таблицу на страницу

Настройка «Страницы» решает, как резать лист. «Как в файле» берёт настройки печати, сохранённые в самой книге: если печать в Excel уже настроена, PDF получится таким же, как бумажная копия.

«Лист — одной страницей» укладывает каждый лист на одну страницу PDF, и широкая таблица не разрезается по столбцам. У очень большого листа шрифт станет мелким — такой файл удобнее смотреть на экране с увеличением, чем печатать.

Шрифты, макросы и пароли

Книгу открывает LibreOffice. Для привычных шрифтов таблиц — Calibri и Arial — у него есть двойники с той же шириной символов, так что текст в ячейках обычно умещается так же, как у Вас.

Макросы при этом не запускаются. Для книги под паролем защиту придётся снять в Excel ещё до загрузки.

Вопросы

Почему таблица разрезалась на несколько страниц?

Лист шире страницы, а в настройках печати книги не задан масштаб. Выберите «Лист — одной страницей» — каждый лист ляжет на одну страницу целиком.

Можно перевести в PDF только один лист?

Конвертер берёт все листы книги. Если нужен один, удалите лишние в копии файла — или вытащите нужные страницы из готового PDF на странице «Разделить PDF».

Подойдёт таблица из Google Таблиц или «МойОфис»?

Да, если скачать её в формате XLSX. Файлы ODS тоже годятся: откройте общую страницу конвертера и загрузите их там.

Можно наоборот — PDF в Excel?

Нет, в эту сторону конвертер не работает. Из PDF можно получить Word, текст TXT или картинки по страницам.

Это бесплатно?

Да: после входа — 3 конвертации в день бесплатно. Дальше каждая стоит кредиты, цена видна на кнопке до запуска; кредитов нет — бесплатные снова появятся завтра. Одна конвертация — один исходный файл, склейка в один PDF считается за одну; перекодирование видео — по начатой минуте, распознавание скана PDF — по 10 страниц.

Где обрабатывается файл и сколько он хранится?

Файл загружается на сервер Seaframe и конвертируется там — ставить программы не нужно. Хранится около часа: за это время скачайте результат. Потом исходник и результат удаляются сами, а убрать файл раньше можно крестиком в списке.

Другие конвертеры